Documents Voyage
Chez EDUGoo, nous vous accompagnons dès la phase d’inscription des élèves en vérifiant, dans un premier temps, si un visa est nécessaire pour le pays de destination, en tenant compte de toutes les nationalités de vos élèves.
Ensuite, nous vous guidons dans les démarches administratives en vous orientant vers les services compétents pour la prise de rendez-vous et en vous fournissant une liste détaillée des documents requis.
De plus, notre équipe veille à ce que tous les documents des participants (passeports, titres de résidence, etc.) soient conformes aux exigences des autorités du pays de destination. Par exemple, certains pays imposent que le passeport soit valable au moins six mois après la date de retour.
Grâce à notre expertise, nous vous aidons à anticiper ces formalités afin de garantir un voyage en toute sérénité
Billets d’avion
Chez EDUGoo, nous accordons une attention minutieuse à la sélection des vols pour les voyages scolaires que nous organisons. Nous nous engageons à choisir des options de vol non seulement confortables, mais également adaptées aux besoins spécifiques de chaque itinéraire. Notre objectif est de garantir des horaires de départ et d’arrivée qui s’alignent au mieux avec le programme du voyage, tout en veillant à offrir une expérience de voyage agréable et fluide pour les élèves et les accompagnateurs. Pour cela, nous collaborons avec des compagnies aériennes renommées et de confiance, telles qu’Emirates, Etihad, Qatar Airways, Saudi Airlines, Lufthansa, Turkish Airlines, et bien d’autres, afin d’assurer un service de qualité et un voyage sans tracas. Chaque vol est soigneusement choisi pour offrir sécurité, confort et efficacité, tout en respectant nos critères élevés de satisfaction.
Transport
Lors de nos voyages, nous mettons un point d’honneur à choisir les modes de transport les plus sûrs et les plus confortables pour nos groupes d’élèves et d’accompagnateurs, qu’il s’agisse de transports en bus, en train ou en TGV. Nous optons aussi pour des moyens de transports les plus respectueuses de l’environnement. Nous collaborons uniquement avec des compagnies certifiées ISO 39001, garantissant une gestion rigoureuse de la sécurité routière et un engagement constant pour la prévention des risques. Avant chaque voyage, notre équipe effectue une vérification minutieuse des attestations de conformité des véhicules ainsi que des certificats des chauffeurs qui accompagneront nos itinéraires, assurant ainsi le respect des normes de sécurité les plus strictes. Cette démarche vise à offrir une expérience de voyage sereine et sécurisée, en mettant l’accent sur le confort et la tranquillité d’esprit de tous les participants.
Hébergement
Que ce soit en auberge de jeunesse ou à l’hôtel, nous choisissons toujours les options les mieux adaptées à l’itinéraire prévu, en évitant les détours inutiles. Nos hébergements sont généralement situés à proximité des sites visités afin d’offrir un maximum de confort. Ils doivent également répondre à des normes strictes de qualité et de sécurité (ISO 22483:2020 : Norme internationale pour la qualité des services hôteliers, ISO 22000 – Norme sur la sécurité alimentaire…), incluant la propreté irréprochable des chambres, des installations sanitaires conformes, un personnel qualifié et accueillant, ainsi que des équipements adaptés aux besoins des voyageurs (Wi-Fi, literie confortable, climatisation ou chauffage selon la destination). En termes de sécurité, nous veillons à ce que les établissements disposent de sorties de secours bien signalées, d’extincteurs et d’un plan d’évacuation en cas d’urgence, ainsi que d’un système de surveillance ou de gardiennage si nécessaire.
En plus, dans de nombreux cas, les hôtels sont sélectionnés en fonction de la thématique du voyage. Par exemple, lors de notre circuit sur la route de la soie, nous proposons des hébergements installés dans d’anciennes madrasas (universités traditionnelles), permettant ainsi aux élèves de s’imprégner de l’ambiance de l’époque. Au Maroc, nous privilégions des hôtels troglodytes ou des Riyads et hôtels typiques, offrant ainsi à nos élèves une expérience immersive et unique.
Grâce à notre application EDUGoo, nous facilitons également le travail des accompagnateurs en leur permettant d’organiser la répartition des chambres avant le voyage et de transmettre la liste des participants, accompagnée des copies de passeport, aux différents hébergements. Cette anticipation permet de fluidifier le processus de check-in et de réduire considérablement les temps d’attente à l’arrivée dans les hôtels.
Restauration
L’un des objectifs de nos voyages est de faire découvrir aux élèves la culture du pays visité, dont la gastronomie constitue un élément majeur. Chez EDUGoo, nous accordons une attention particulière au choix des restaurants et des menus afin d’immerger les élèves dans la cuisine locale. Ainsi, nous leur faisons découvrir des plats emblématiques tels que le bœuf bourguignon en France, la paella et les tapas en Espagne, le plov en Asie centrale, ou encore le couscous et la « harira » au Maroc.
De plus, nous adaptons nos menus aux besoins spécifiques de chaque participant en tenant compte des allergies, des régimes végétariens, véganes et autres restrictions alimentaires. Nous faisons également partie des rares agences à proposer des menus halal afin de répondre aux attentes de nos voyageurs.
Grâce à notre application EDUGoo, nous offrons aux participants la possibilité de choisir leur menu avant le départ pour les repas à la carte (hors buffets). Ils peuvent ainsi opter pour l’une des formules proposées : standard, halal, végétarienne, végane, etc. Cette anticipation permet de simplifier la gestion des commandes et de réduire considérablement les temps d’attente à l’arrivée aux restaurants.
Visites de Musées
Les visites de musées et de sites historiques sont des moments clés de nos voyages. Chez EDUGoo, nous accordons une attention particulière à leur organisation en les planifiant en amont avec des guides professionnels du pays d’accueil.
Notre équipe veille scrupuleusement à la qualification des guides en vérifiant leurs diplômes et attestations. Nous les sélectionnons selon des critères exigeants :
- Leur maîtrise approfondie de l’histoire des monuments visités.
- Leurs compétences linguistiques.
- Leur pédagogie adaptée aux élèves.
Visites d’Entreprise
Dans la majorité de nos voyages, nous organisons des visites d’entreprises parmi les plus emblématiques du pays, telles qu’Airbus et les chantiers navals en France, FIAT et Ferrari en Italie ou PSA en Espagne. Chez EDUGoo, nous préparons ces visites en amont avec le personnel des entreprises d’accueil afin de proposer des présentations adaptées aux objectifs pédagogiques du voyage.
De plus, afin de garantir une bonne assimilation des informations, un quiz est généralement proposé à la fin de chaque visite.
Ateliers
EDUGoo propose, au cours des voyages, plusieurs ateliers pratiques dans divers domaines tels que la cuisine, l’art et l’artisanat. Ces ateliers s’intègrent parfaitement au programme du voyage et offrent une occasion unique de mettre en pratique les connaissances acquises en classe tout en découvrant la culture du pays visité. A titre d’exemple durant votre voyage en Espagne, nous vous proposons des ateliers pour préparer la paella ou bien des tapas. Nous vous proposons également des cours de danse de Flamenco ou de guitare.
Evénements et spectacles
Chez EDUGoo, nous vous proposons d’enrichir votre voyage en assistant à divers événements culturels, sportifs et bien d’autres encore. Par exemple, lors d’un séjour en Espagne, vous pourrez découvrir un spectacle de Rumba Gitana ou de Flamenco, emblématique de la culture espagnole. De plus, nous pouvons vous offrir l’opportunité d’assister à un match de La Liga, que ce soit avec le FC Barcelone ou le Real Madrid.
Vivre ce type d’expérience laissera une empreinte inoubliable dans l’esprit de vos élèves. Nous vous accompagnons dans la réservation des billets et le choix des places pour que votre expérience soit des plus agréables.
Soirées surprises
Chez EDUGoo, nous avons l’habitude de proposer aux professeurs d’organiser une soirée surprise pour rendre le voyage encore plus mémorable.
Il peut s’agir d’un spectacle surprise, non annoncé dans le programme, ou encore d’une soirée d’anniversaire surprise si l’un des élèves fête son anniversaire pendant le séjour.
Une autre option populaire est l’organisation d’une soirée dansante, généralement la veille du retour, afin de clôturer le voyage sur une note festive.
Nous proposons également des soirées animées par les accompagnateurs comme une soirée bingo, karaoké ou des jeux divers, avec des récompenses pour les gagnants et pour les meilleurs projets réalisés durant le voyage.
Ces moments de convivialité renforcent les liens entre les élèves et laissent des souvenirs inoubliables
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